Горивни карти и предимството да използвате такива за вашата флота

Горивни карти за заплащане на вашите разходи и по-точно за зареждане на гориво, пътни такси и други услуги на пътя, не са новост в бранша, но все още съществуват транспортни компании, които заплащат своите услуги в брой. Като консултантска компания, Truckpoint силно препоръчва на превозвачите, с които работи и все още не използват този метод за заплащане, да извършат необходимите стъпки и да се сдобият с такива. По-долу в статията ще изброим големия набор от предимства, които ще помогнат на вашата транспортна компания да бъде по-организирана и да съкрати своите разходи значително, с което се надяваме да ви помогнем да стигнете до поредното добро решение за вашата компания.

В днешно време съществува огромен набор от опции, от които може да избирате, но ние ще споменем и разгледаме само най-големите и разпространени варианти. За да изберете най-добрата опция за вас е изключително важно да разгледате детайлно своя бизнес и да имате добър анализ на своите релации, които представляват основната част от вашите курсове. В този ред на мисли съществуват, както локални така и международни решения, които спрямо спецификите на вашия бизнес, всяка може да се окаже по-подходящото решение, но да се върнем на основната мисъл. Горивните карти дават няколко основни предимства на превозвачите – по-лесна отчетност на трансакциите; достъп до голям набор бензиностанции; заплащане на допълнителни услуги и най-вече пътни такси; опростено възстановяване на ДДС и Акциз; намаляване на административни и оперативни трудности за предоставяне на постоянна парична наличност на водачите;  и много други, но ще се фокусираме върху тези основни функционалности.

По-лесна отчетност на трансакциите

 Важно е да споменем, че в зависимост от размера на флотата, както и предпочитаните превозни средства (влекачи, соло камиони, др.), разходите на единица от вашата транспортна флота възлизат на хиляди левове, а самия брой трансакции са десетки, ако не и стотици в случай, че вашата флота пътува международно. В много случаи разходите за горива, пътни такси и други услуги възлизат на 40-60% от общите разходи на транспортна единица, което придава изключителна важност за точното следене и оптимизиране на този тип разходи. Всяка от големите международни компании предлагаща горивни карти предоставя тази опция, която може да се окаже от изключителна важност, за да запазите бизнеса си печеливш.

Достъп до голям набор бензиностанции

 Като превозвач имате опции да фокусирате своя бизнес на национално, локално или международно ниво. Голяма част от транспортните компании пътуват международно, като в доста случаи единица от транспортната флота преминава през над 10 страни месечно, което налага от своя страна необходимост от качествени бензиностанции, на които ще можете да разчитате за своите зареждания. Необходимостта от зареждане при транспортните компании варира изключително много, но в повечето случаи дори и при локални курсове е необходимо да се допълни гориво на път обратно към базата или новия адрес. Също така достъпа до голям набор от обекти, намалява рисковете вашата флота да пропътува излишни километри, за да достигне до точния обект. Празните километри са едно от най-големите препятствия за превозвачите и със сигурност не трябва да се поставяне умишлено в тези ситуации.

Заплащане пътни такси и други услуги

 Заплащането на пътни такси е почти задължително за преминаването през определени участъци или държави. Някои държави дават опция за ползване на национални пътни мрежи без заплащане, но това в повечето случаи забавя вашите транспортни единици, което от своя страна води до по-малко изминати километри и съответно по-малък месечен оборот. При международните превозвачи, заплащането на пътни такси може да се окаже изключително трудна задача, ако се разчита на заплащане в брой, тъй като има немалко страни, които използват все още своя собствена валута.

Опростено възстановяване на ДДС и Акциз

 Да започнем с това, че в повечето случай, при липсата на фактура, в която са посочени данните на вашата компания, възстановяване на ДДС и Акциз е почти невъзможно. При ползването на горивна карта за заплащане на вашите тол такси, този проблем е разрешен, тъй като горивния оператор ви регистрира пред съответните пътни оператори. Повечето горивни оператори предоставят лесна опция за възстановяване на ДДС и Акциз посредством партньорски агент или вътрешно организирана процедура. ДДС в отделните държави варира между 17% и 27%. Също така може да възстановите начислен акциз при срещане на определени критерии в 8 Европейски държави – Унгария, Испания, Италия, Румъния, Франция, Португалия, Белгия, Словения. Акцизът на литър, който вашата компания може да възстанови при ползване на карти е от няколко цента в Румъния, Испания, Словения до между 14 и 25 цента в Италия, Франция, Унгария, Португалия, Белгия (за по-точна информация е добре да се свържете с нашите консултанти, които ще ви помогнат да се сдобиете с конкретни ставки към момента на вашето запитване).

Парична наличност във водачите

 Поддържането на постоянна парична наличност във водачите на превозните средства е свързано с много административни и оперативни трудности. Отчитането става по доста по тромав начин, както и обмяната на валута може да ви коства доста време и пари. Има немалко регистрирани случаи на кражби в Европа, а и самото наличие на по-големи суми в брой винаги носи своите рискове. Единичен удар по ваш водач може да ви коства хиляди евро в конкретен месец, като това да ви регистрира нулев месец за печалбата на вашата компания. Също така, безналичното заплащане на пътни такси отнема доста по-малко време, отколкото заплащането в брой, като отново времето може да се окаже ключов компонент, както за спазването на крайни срокове за доставка така и за натрупване на повечето километри и повишаване на оборота на транспортна единица в конкретен месец.

Водещи компании предлагащи горивни карти и пътни такси

Shell; DKV; AS24; euroWAG; UTA; Routex (OMV, BP, ARAL); IDS. От изброените компании всички без IDS предлагат заплащане на пътни такси, както и заплащане на други услуги. Shell разполага с най-голямата собствена мрежа бензиностанции, което дава голямо предимство за осъществяване на добър контрол на зарежданията. DKV от своя страна не разполагат със собствени бензиностанции, но за сметка на това са развили голям мрежа от партньори, като вероятно са най-комплексното решение на пазара. IDS имат собствени обекти без персонал, специфично пригодени за тежкотоварен трафик, но не предлагат опция за заплащане на пътни такси, което задължително налага избор и на втори горивен доставчик. Truckpoint препоръчва използването на максимално малък брой горивни карти, тъй като противното води до прекомерни рискове за вашите трансакции.

По-горе бяха изброени само част от предимствата за ползване на горивни карти. Има куп други предимства, които дават опции за оптимизация на разходи или самите процеси за заплащане. Накратко, употребата на горивни карти е почти задължителна, ако искате да запазите конкурентоспособност и да облекчите водачите в заплащането на различни услуги по пътищата.

2018-11-26T08:52:17+00:00